Задачи перемещают от списка к списку по мере выполнения. Trello подстроится под любые условия независимо от того, начинаете вы и ваша команда новый проект или пытаетесь лучше организовать текущую работу. Этот инструмент позволит упростить и унифицировать рабочий процесс команды интуитивно понятным способом.
Простое в использовании решение для управления проектами и задачами, которое подходит для всех типов бизнеса. Если жизнь столкнула вас с ремонтом, то программа легко справится и с этой проблемой. Чтобы все упорядочить, разобрать по полочкам и создать этапы. Так, в один список можно поместить свои желания, во второй отправить реальные возможности, а в третьем назначить приоритетность действий. Интуитивно понятные функции Trello позволяют команде быстро настроить любые рабочие процессы.
Ко всему прочему, это приложение еще и бесплатное. Итак, мы рассмотрели основные вещи, которые можно добавить на карточку, и теперь перейдем к оформлению самой карточки. Если вы хоть раз открывали приложение trello листайте до основы работы. Вы уже знаете, как добавить и как удалить задачу в Трелло – что еще интересного можно найти на этой странице?
Тут можно добавлять в карточки собственные поля с текстом, числами, датами, списками и флажками. Можно сделать логичный вывод — это улучшение связывает Trello и «Google Диск». Например, добавлять в карточки ссылки на папки и конкретные документы без вложений, что очень удобно. Используются для того, чтобы передавать или хранить результаты вашей работы.
В этом меню можно управлять правами участников на уровне доски, менять настройки, искать карточки, подключать улучшения Power-Up и создавать автоматизации. В меню также есть лента событий, где можно увидеть все действия, совершенные на доске. Рекомендуется выделить немного времени на ознакомление со всеми возможностями меню. В колонках (B) trello как пользоваться содержатся карточки, задания или иная информация, которые таким образом упорядочены по различным этапам прогресса. На доску можно добавить любое количество колонок, а затем упорядочить и переименовать их по своему вкусу. Trello предоставляет широкий выбор инструментов, чтобы эффективно управлять личным проектом или работой в команде.
Работать в приложениях можно и оффлайн, что довольно удобно. Однако, бесплатного функционала вполне достаточно https://deveducation.com/ для нормальной и полноценной работы. С ним команда будет сплоченной, продуктивной и организованной.
Простоту можно заметить и глядя на подобные приложения. К примеру, все мы знаем «Битрикс24», но назвать его простым сервисом очень сложно. Он связан с описанием действий, когда мастера участков указывали на листках перечень выполненных заданий и вывешивали такие списки рядом. Сама система была реализована компанией Toyota.
А потом просто заходит, смотрит на доску и сразу понимает, что вообще происходит и на каком этапе выполнения находится конкретная задача. Trello — это платформа для командной работы в облаке. Сервис работает в соответствии с принципами канбан, позволяя управлять проектами и командами практически любого масштаба. В правой части доски Trello расположено меню (D), которое служит центром управления доской.
- Мы тестируем продукты, просматриваем документацию, изучаем настроения пользователей, прежде чем добавить нашу окончательную рекомендацию.
- Быстро запустить рабочий процесс поможет проверенный сборник сценариев, разработанный для разных команд.
- Подписка на Бизнес-версию открывает доступ к дополнительным инструментам администрирования и более гибким настройкам конфиденциальности.
- В одной команде в бесплатной версии Trello может быть не больше 10 досок, в платной — неограниченное количество.
- Само меню с доской легко зафиксировать, а рабочую поверхность добавить в избранное, чтобы не потерять наиболее важные события.
В целом Trello даже при своих минусах достаточно удобен для управления небольшими проектами и командами. Менеджеры проектов могут легко управлять задачами и сотрудниками, если настроят сервис под свои потребности. Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. В этом примере мы показали базовые моменты использования инструментов Trello для управления командной работой.
% Клиентов Говорят, Что Решение Trello Позволило Им Улучшить Коммуникацию С Коллегами И Командами
После этого добавляем адреса электронной почты других участников команды (к этому этапу можно вернуться позже, при желании). Trello ограничил поддержку тегов в виде десяти цветных меток, которые можно переименовать. Карточки поддерживают комментарии, вложения, сроки выполнения и контрольные списки.
Вступить в них можно только по ссылке-приглашению, а сами команды и доски внутри увидят только участники. Как видим, списков может быть гораздо больше, чем три классические колонки «Сделать», «В работе», «Готово». Особенно если речь идет о сложных масштабируемых проектах. Этапы работы зависят от ваших бизнес-процессов. Настройте отчеты по электронной почте, например еженедельный список всех карточек, срок выполнения которых истекает через 7 дней.
В основе интерфейса Trello — четыре элемента, при помощи которых организовано представление проектов и управление задачами. Несмотря на внешнюю простоту, сервис обладает широкими возможностями, поэтому в нём можно вести даже сложные проекты. В статье подробно расскажу про особенности инструмента и дам полезные советы, как работать в Trello.
Списки, в свою очередь, представляют собой вертикальные ряды для хранения карточек. Если процесс небольшой, то его можно отслеживать просто в карточке, создавая чеклист с этапами работы. Вы можете скачать приложение для смартфона или таблета и пользоваться системой в пути. К слову, блоки удобно редактировать и перемещать даже со старенькой Nokia Lumia.
Цены На Trello
У бесплатной версии ограниченная функциональность, но её вполне хватает для управления небольшими проектами и командами. Платный доступ стоит 10 долларов в месяц за одного пользователя при оплате подписки на год. То есть управление небольшим отделом в десять человек в платной версии будет стоить one hundred долларов в месяц. Открыть доступ к доске, карточке или пригласить человека в команду можно просто скинув ему ссылку — это быстро и удобно. Для создания карточек можно делать закладки, перетаскивая гиперссылки с сайтов или прямо с компьютера. На доску можно легко добавить сразу несколько карточек из списка или таблицы, скопировав колонку и вставив ее в новую карточку Trello.
Софт пользуется популярностью у небольших компаний и организаций, которые только начинают свою деятельность. Он поможет организовать эффективную работу по примеру японской философии канбан. Благодаря доскам Trello задания упорядочиваются, а работа движется. В Trello можно настроить время каждой задачи, а также сформировать из них группы. С помощью Trello можно организовать работу не только над долгосрочными проектами, но и над краткосрочными делами. Он позволяет организовывать работу в крупных компаниях.
Маленькие Хитрости Работы С Trello
Сейчас все пользователи Trello могут добавлять улучшения без ограничений. Разными цветами удобно выделять задачи разных категорий или указывать текущий статус. Выбрать ответственных за задачу лиц можно из тех, кто приглашён на доску по ссылке или через email (кнопка «Поделиться» в правой верхней части доски).
Мы пока обходимся без этого приема, но напомню, что процесс настройки Trello практически бесконечен и всегда можно найти решения для оптимизации. Его панель инструментов удобна для получения действенной информации о ваших проектах и процессах. Однако, если вы хотите создавать собственные обзоры, вы можете выбрать доски Workspace.
Есть еще один ответ на вопрос, как пользоваться Trello – вы можете работать в сервисе через браузер. Полноценная веб-версия доступна в браузерах Google Chrome, Safari, Edge, Firefox (лучше предварительно установить самое свежее обновление). Вы будете удивлены, насколько удобно пользоваться этим инструментом – поэтому скажем несколько слов о том, как скачать Трелло на компьютер. Разработчики подготовили разные версии, вам остается только выбирать. Разумеется, это лишь элементарное описание принципа работы.
Trello Помогает Собрать Всех Сотрудников, Задачи И Инструменты В Одном Месте
Комбинируйте различные инструменты автоматизации, избавляйтесь от рутинных задач и повышайте функциональность своей доски. Список CONTENT — сюда попадают темы из списка IDEAS, одобренные редактором. Кроме того, в этой колонке добавляются задачи для создания материалов в раздел “How-to”. Когда IT-отдел завершает работу над очередной интеграцией, необходимо сделать видео-туториал, а потом статью. У разработчиков свои инструменты коммуникации и управления проектами.
Популярный среди команд инструмент повышения производительности плюс все возможности для безопасного масштабирования. Создайте условия для открытого обсуждения идей и их совместной реализации. Рядом с каждой задачей есть участники – люди, которые должны её выполнить.
К примеру, если у вас новостной сайт, вы можете создавать несколько досок, которые посвящены разным задачам. Одна предназначена для журналистов, вторая для редакторов, третья для фотографов, еще для дизайнеров, оптимизаторов и т.д. Конечно, даже на виртуальной площадке вам понадобится воображение, чтобы удобно расставить задачи, статусы и комментарии.
Регулярно отслеживайте актуальность и статусы задач. Возьмите за правило раз в неделю/месяц проверять состояние карточек. Смотрите, нет ли зависших задач в колонке «В работе». Убеждайтесь в актуальности карточек — неактуальные лучше удалить или заархивировать. Проверяйте, соответствует ли выполнение задач назначенным срокам.
